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企业管理者:年后工作从第一场“云会议”开始

   日期:2014-02-08

 长假归来,第一天上班人们难免仍旧沉浸在春节的回味之中,往往需要几个工作日进行调整,但在2014年就有所不同,很多管理者表示:视频会议能够让工作者快速进入工作状态。实际上,绝大多数企事业单位的节后工作也都是从一场会议开始的,而在效果上实地会议显然不如视高云平台视频会议(www.seegle.com)。

    登录“云平台”:新工作周期的开始

    走进会议室,或者直接在办公室的PC上,登录云会议平台,在新年首个工作日刚开始就能召开会议了,可能这个时候同事刚刚打开电脑,也可能还在办公桌前发呆,但是在收到由平台发出的电话或是短信会议通知后,马上就能带着饱满的精神到“会议室”报到,然后展开对于新工作、新任务、新日程的集体讨论,于是,2014年全新的工作周期也就随之开始了。

    假如换成传统的实地会议方式,情况则完全不同,仅仅是会议的召集就可能要用去半个到一个小时的时间,人员到齐到会议结束可能就需要整整半天了,而且身处异地的工作者也不可能参与进来,在视频会议平台上则没有这种限制,所有人都能在公司会议室、自己的办公PC甚至智能手机上加入会议,对新的工作安排提出建议,最开始就一步进入最佳工作与合作状态。

    召开“云会议”:统筹部署全面安排

    新一年的每一场会议,正式开始后几乎都是对接下来工作的规划和安排,这时视频会议齐备的功能就凸显出极大的优势了,打开视频界面,企业领导人面向全部参会者发言,视频画面可达到1080P全高清级别,且运行极其自然流畅,工作的统筹部署及要求等的细节讲解不会因音视效果而产生遗漏,接收者可获得全面深入的信息理解,而全程会议录播、音视频文件云存储等,也为会后随时调用提供了条件,为更优秀的执行奠定基础。

    当然,常规的实地会议可谓是真正的“面对面”交流,但也不可避免参会者之间就某话题展开小范围的讨论,而云平台上因会议管理更有序则不会出现这种情况,后者提供除噪、祛回声的音频处理,且单独设计“分组讨论”时段,使会议更高效更省时的达成既定目标。

    展开“云招聘”:迅速铺开年后工作

    对于企业HR来说,开年首要的工作就是根据企业发展、规划及人员变动情况制定新的招聘计划,视频会议平台就提供了最便利的通信条件,其实在视高云会议系统里甚至可以一站式完成整个招聘程序,这是经过大量企业人力部门真实验证的。

    如果说实地招聘程序的完成是一项既费人力又费财力的活动,那么云会议中这项工作的完成则是低成本、低碳、高效率的,从在相关渠道发出招聘需求后起,HR就可以直接守在云平台上,足不出户全面开展工作了,包括和收看、分析简历,与意向应聘者在线音视交流,联系用人部门领导进行对拟选人员情况的介绍、筛选,联合用人部门领导进行复试,在线发送电子版聘书、合同,“面对面”答疑,通知办理入职手续等,都能通过云会议系统快速完成,为招聘工作节省更多时间,提高用人部门对服务的满意度。经过多年的实际应用,很多企业的管理层都已对视频会议的强大功能深信不疑,新工作也就一定会从“云会议”开始。 


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